CAUSAS PARA DUPLICADO DE DIPLOMAS, ACTAS DE GRADO Y MODIFICACIONES EN REGISTRO DEL TÍTULO:
- Hurto
- Extravío definitivo
- Deterioro o daño irreparable
- Alteración o modificación del nombre del titular
Cuando concurra alguna de las causas para duplicación o modificación en el registro del título, el titular o su apoderado deberá presentar la solicitud por escrito, dirigida a Admisiones y Registro, indicando por que causa está solicitando el duplicado, y acompañando los documentos que acrediten cada una de las situaciones.
- Si la solicitud del duplicado es por hurto del documento, el interesado, titular o apoderado, deberá acompañar la solicitud con copia del correspondiente denuncio penal.
- Si la solicitud del duplicado es por extravío del documento, el interesado, titular o apoderado, deberá acompañar la solicitud con declaración extra proceso que dé cuenta de esta situación.
- Si la solicitud del duplicado es por deterioro o daño irreparable, el interesado, titular o apoderado, deberá acompañar la solicitud con el diploma o documento deteriorado para el archivo por la institución.
- Si la solicitud del duplicado es alteración o cambio de nombre del titular (ninguna de ellas imputables a la Institución), el titular deberá acompañar a la solicitud copia de la escritura pública y del correspondiente registro civil, que de acuerdo con lo dispuesto en el decreto 1260 de 1970 autorice el cambio de nombre, así como el diploma original para el archivo de la institución.
La solicitud deberá acompañarse del respectivo pago de los costos del documento duplicado.
El diploma o acta de grado deberá llevar una leyenda visible que diga DUPLICADO y la fecha de su expedición.
Las áreas encargadas de la Institución expedirán el diploma o acta de grado duplicado, previa verificación de la información antes dicha.
Lo anterior puede verificarse en el siguiente enlace Derechos Pecuniarios
- Realizar consignación por valor de $211.300 en la cuenta corriente Bancolombia No. 64272514400 formato recaudo, convenio 32953. O a través de la taquilla de pagos en línea pagos en línea en donde es posible por medio de tarjeta crédito o débito.
- Enviar soporte de pago al correo electrónico graduados@ucn.edu.co incluyendo sus datos personales (nombres y apellidos, número de identificación, programa cursado, dirección, ciudad, teléfono fijo y celular), especificando el motivo por el cual realiza la solicitud, así como el medio a través del cual espera obtenerlo, o si desea acercarse a alguna de nuestras oficinas en Santa Rosa de Osos o Medellín.
- Si se requiere que el duplicado sea enviado por correspondencia, se debeconsignar $18.800
adicionales para cubrir gastos de envío.
- Tenga presente que después de realizar este proceso, se requiere de 3 a 5 días hábiles para la entrega o envío del documento por medio de correo electrónico. Si la entrega es por medio de correo certificado, la espera será de 8 días hábiles.
Cualquier inquietud no dude en contactarnos: graduados@ucn.edu.co