¡Iniciamos la implementación del procedimiento de protección de datos personales y la actualización de las Tablas de Retención Documental – TRD!

A partir de febrero, damos un paso fundamental en el fortalecimiento de la gestión documental y la protección de la información en nuestra institución. Con estos procesos, buscamos garantizar el cumplimiento normativo, mejorar la seguridad de los datos personales y optimizar el manejo de la documentación institucional, asegurando su conservación y disposición adecuada.

¿Qué implican estos avances?

• Protección de Datos Personales: implementaremos medidas que refuercen la seguridad y el control en el tratamiento de la información, estableciendo protocolos claros para su recolección, uso y conservación, alineados con la normativa vigente. Además, capacitaremos a nuestros colaboradores para que adopten mejores prácticas en el manejo de datos sensibles.
• Actualización de las Tablas de Retención Documental: como parte de este proceso, realizaremos encuestas documentales en las diferentes áreas de la institución para recopilar información sobre la producción documental, identificar series y subseries, definir valores, plazos de conservación y determinar la disposición final de los documentos. Estas acciones permitirán una mejor organización y accesibilidad a la información, apoyando la toma de decisiones estratégicas y fortaleciendo la memoria institucional.

¿Cómo pueden participar?

• Estando atentos a las indicaciones y lineamientos que se proporcionarán durante el proceso.
• Colaborando activamente en la recolección de información documental de sus respectivas áreas.
• Asistiendo a las capacitaciones programadas para garantizar una correcta aplicación de los procedimientos.

La gestión eficiente de la información y la protección de los datos son responsabilidad de todos. ¡Contamos con su apoyo para hacer de estos procesos un éxito!